A PROPOS DE ZAG
ZAG Studios est un studio indépendant à envergure internationale fondé à Paris par Jeremy Zag en 2009. Sous la direction du réalisateur et compositeur visionnaire Jeremy Zag, ZAG Studios est devenu un studio d’animation de premier plan, qui crée, produit, commercialise et distribue des œuvres originales fondées sur des personnages fascinants, une imagination sans limite et une narration magistrale, le tout agrémenté de partitions musicales originales. La société abrite des propriétés de renommée internationale sous le label ZAG HEROEZ, notamment le phénomène mondial, Miraculous™ : Tales of Ladybug & Cat Noir, ainsi que Power Players (2019) et Ghost Force (2021). Le studio s’est rapidement développé aux Etats-Unis à partir de 2012, avec la création de bureaux à Santa Monica, en Californie. Récemment, ZAG s’est encore étendu avec des bureaux à Miami pour les licences, en Amérique latine pour servir le marché local et en Israël avec le lancement d’une division de contenu numérique et de jeux vidéo. Basé à Paris, le siège créatif, connu sous le nom de « ZAG Lab », se concentre sur le développement d’histoires engageantes au-delà de l’écran, dans des marques qui inspirent la nouvelle génération à découvrir son véritable caractère. en savoir plus : www.zag.com
DESCRIPTION DU POSTE & MISSIONS :
Sous la supervision de la Direction Générale, et en étroite collaboration avec la direction des productions, l’administrateur/rice de production assurera les missions suivantes:
• Gestion des contrats de travail et préparation en vue de l’édition des paies
• Suivi des présences
• Planning des congés
• Création des fiches salariés et archivages des documents du personnel
• Aide à l’obtention de visites médicales auprès du CMB pour les intermittents et les pigistes
• Création des numéros d’objet sur les ASSEDIC
• Déclarations uniques d’embauche
• Suivi des conventions de stagiaires
• Préparation mensuel des notes de droits d’auteur / comptes rendus mensuels des notes de droits d’auteur à payer pour validation
• Aide à la dématérialisation des fiches de paies et des contrats
• Participer aux dossiers de subvention
• Remise des comptes sur les projets
• Archivage de l’ensemble des documents (compilation et classement)
• Mise en place de process avec la production pour gain de temps dans la gestion du social
• Informations et conseils auprès de la production
• Recherche de nouveaux process pour automatiser la gestion du social
• Veille juridique CI (Code du travail, convention collective…)
PROFIL RECHERCHE
Expérience de 2 ans minimum dans une société de production audiovisuelle
Maîtrise des bases de la comptabilité générale et analytique
Maîtrise de Xotis
Maîtrise d’Excel et des logiciels de bureautique standards (Office et G Suite)
Rigueur et organisation
Bon relationnel
Bonne culture / intérêt pour les métiers de l’audiovisuel
DATE DE PRISE DE FONCTION : des que possible
SALAIRE : selon profil